プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
2011年6月27日 制定
2023年2月9日 改定
サンコープリント株式会社
代表取締役 山﨑 友一
基本理念
サンコープリント株式会社は、皆様に信頼と安心を頂ける印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報を保護する事が継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めます。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧下さい。
1.保有個人データの適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせすると共に、適正な手段により取得いたします。
2.保有個人データの利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を越えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を 利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、ご同意を頂いた上で利用いたします。
3.保有個人データの提供
あらかじめ、皆様からのご同意を頂いている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。但し、個人情報を扱う業務を他に委託 する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理、監督いたします。
4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失又は毀損等を防止すると共に安全管理措置について継続して是正に努めてまいります。
5. 法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、本方針並びに社内規定を整備し、適切な運用が実施されるように管理いたします。
6. 継続的改善
事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境、法令、情報技術の変化に対して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続して改善に努めてまいります。
7. 苦情並びにご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問、お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応に努めてまいります。 下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 代表取締役 山﨑 友一
窓口担当 取締役 管理本部長
TEL:03-5836-0816
お問い合わせフォームはこちら
個人情報の取扱いについて
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取り扱います。
個人情報の取扱事業者の名称
サンコープリント株式会社
個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:個人情報保護管理者 代表取締役 山﨑 友一
TEL:03-5836-0816
お問い合わせフォームはこちら
1.保有個人情報の利用目的について
- (1)お客様の個人情報
- お客様から受託をした個人情報
各種受託物の企画、制作、納品(印刷物、DM発送等) - 弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
各種印刷物(名刺、年賀状、案内状等) - 上記に共通する請求、領収業務
- (2)お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務 - (3)従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与、税務管理、健康管理、年金、保険管理及び連絡等) - (4)採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供、連絡及び採用業務 - (5)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
- (6)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
2.保有個人データの提供
予め同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供する事はありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合でご本人の同意を 得ることが困難な場合は除きます。
3.保有個人データの委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行している事を条件に委託先を厳選し、機密保持契約書を締結し、適切な管理、監督のもとで委託を行います。
4.保有個人データの任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身の判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)の請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお答えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問い合わせやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
個人情報問合せ窓口
窓口担当 取締役 管理本部長
TEL:03-5836-0816 FAX:03-5836-0818
お問い合わせフォームはこちら
郵送:〒132-0035東京都江戸川区平井4丁目1番20号
6.所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情並びに相談の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565/0120-700-779
7.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏洩、滅失、毀損を予防し保護します。
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 代表取締役 山﨑 友一
窓口担当 取締役 管理本部長
TEL:03-5836-0816
お問い合わせフォームはこちら
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